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舉辦招商會的流程是怎樣的?

舉辦招商會流程大致如下:
一、建立經銷商(代理商)數據庫;
1、尋找經銷商;
從網絡、報紙、朋友介紹等多種渠道尋找經銷商,與之溝通、建立感情,以便為公司招商打下良好的基礎。
2、建立經銷商數據庫;
公司要全面了解經銷商以便于公司能掌握最重要的經銷商,比如:經銷商的姓名、聯系電話、地址、實力、業務內容(代理產品)及信譽問題等相關內容。
3、確定招商會的人數;
開招商會之前要通知公司所掌握的所有經銷商,讓經銷商有時間準備,公司也能了解會有多少經銷商參加會議,以便于公司做好后勤工作。舉個例子:公司今年3月份開招商大會,小組人員就通知經銷商:我公司今年3月份中旬左右開招商大會,您有時間參加嗎?以便確定參加人數。
二、確定時間地點;
1、根據以上人數的統計確定用多大的賓館(酒店)及具體時間。
比如:時間:3月×日——×日 地點:×××賓館 主題:……
2、再次通知經銷商(我公司已經確定了時間、地點)。
三、組織招商小組;
1、招商小組人員要求及人數
2、公司招商人員統一形象
3、招商小組培訓(重點)
招商人員須了解公司的發展史及未來戰略,企業理念及文化、產品功能及價格等相關知識、溝通及談判技巧、招商說明、協議及合同解讀、注意事項等等。有利于招商小組能在談判中不出現任何的差錯。
四、設計招商手冊(重點)
招商手冊的目的就是吸引經銷商,讓經銷商看過之后能自愿地加入購物廣場。這是招商的重點之重。主要有以下內容:企業及項目介紹、市場商機(重點)、招商要求、政策支持等內容。
五、選擇媒體發布(重點)
選擇有針對性的媒體做廣告。比如:報紙、電視、廣播等與之相關的媒體上傳播。主要是針對經銷商而言,目的就是吸引經銷商來參加,讓經銷商知道我公司的實力。 注意:具體時間、內容、次數等。
六、會議邀請
在開招商會前一天再一次通知經銷商具體開會的時間、地點等內容,也要重新確認一下有多少經銷商參加及經銷商幾時到達,以便于招商人員準備好迎接和充足的公司資料、安排會議室、餐飲、住宿等相關內容。
資料包括:招商手冊、會議流程表(每人一份,應急用30份)、合同書(每人兩份、應急用60份)
假如要吃飯還要準備餐券,自助餐餐券印上公司的章或公司負責人簽字,以防混亂。
七、召開招商會議
1、布置會場:背板、主席臺臺卡、POP、媒體報道的新聞、茶水等。
2、接待經銷商:把公司負責人的名片遞給經銷商并留下經銷商的名片,佩戴胸卡等。
3、發放資料:把招商手冊、會議流程表等相關資料遞給經銷商。
4、安排會議:招商組談判人員要和經銷商坐在一起,以便于溝通、加強感情。基本上一個招商人員負責8——10個經銷商。
5、會議主持:介紹嘉賓、對經銷商到來表示感謝,會議的背景、意圖。
6、會議主要發言:公司負責人、嘉賓等人。重點在于公司老總,董事長介紹一下公司的背景和發展戰略及產品;總經理介紹公司的產品情況、招商政策等內容。
7、經銷商提問:互相交流、加強感情。
8、公司工作人員要準備好攝影機等。
9、共進晚餐(可以請歌手、藝術團表演一些節目,最好把節目和公司的項目結合在一起,增加氣氛)。
八、談判
1、見面禮節
商務談判人員初見面,介紹、握手和交換名片是必不可少的禮節。
(1)介紹
商務談判中,介紹是相互了解的基本方式。通過介紹,可以縮短彼此之間的距離,以便更好的交談、溝通和深入了解。通過介紹的目的,主要是建立某種貿易往來的關系,在介紹中,通常以職務相稱。
(2)握手
在談判中,通過談判雙方的相互介紹之后,彼此握手以示友好和交往的意愿,以便更好地交談和更深入地了解。握手的基本規則是:主人與佳客(經銷商)相互握手,主人應先伸出手來,賓客(經銷商)待主人伸出手后,方可伸手握之。握手的時間大約以三五秒、五六秒為宜。握手時,身體不宜靠得太近,但也不宜靠得太遠。握得有力,表示握手者充滿熱情、誠意、信任或感激之情。握手也不要用力過大、過猛。
(3)名片
名片分為普通社交名片和業務、職業性名片。要雙手遞交、迎接名片,不能單手(不禮貌),接到名片要看一下并記住對方的名稱、職務,然后放進名片夾,不能亂扔。
2、交談禮儀
交談是談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
(1)尊重對方,諒解對方
在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現一方獨霸的局面。
(2)及時肯定對方
在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。
(3)態度和氣,語言得體
交談時要自然,要充滿自信。態度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。
(4)注意語速、語調和音量
交談中陳述意見要盡量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
3、簽協議(重點)
協議兩份,甲乙雙方各持一份,甲方——經銷商(尊重對方),乙方——景德鎮開門子物業管理有限公司。招商小組人員的鋼筆字必須要寫的工整(鋼筆或黑色圓珠筆),當經銷商有疑問時,招商人員須彬彬有禮回答,回答不出也不要直接說“不知道”或“不清楚”。
九、售后服務(重點)
1、同等待遇
無論經銷商是否簽下協議書,都要同等待遇,也許沒簽協議的經銷商過幾天后會愿意合作,也有可能簽了協議的經銷商應公司服務不好而終止協議,同等待遇、廣交朋友、共同發財。住在賓館的經銷商,公司招商小組要逐步拜訪。
2、次日溝通
第二天,經銷商返回時,招商人員都要和經銷商交流一下,說一些感謝的話。
3、經常溝通
簽了協議的經銷商要加強溝通的次數,以促進公司項目的開展;沒簽協議的經銷商也要加強聯系,節假日等送上祝福的話,以加強彼此間的感情,為以后的銷售渠道奠基基礎。

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